Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi

Yhteystiedot:
Mäntyharjun kunta (y-tunnus 0165761-0)
Eopisto.fi / Mäntyharjun kansalaisopisto
Kompantie 22
52700 Mäntyharju

Rekisteriä koskevissa asioissa yhteys:
Mäntyharjun kansalaisopisto
0440 163 653
opisto@mantyharju.fi

2. Rekisteröidyt

Eopisto.fi-verkkosivuston käyttäjät ja Uutiskirjeen tilaajat. Kun käyttäjä ilmoittautuu kurssille, hänen tietonsa käsittelee kurssin järjestävä opisto sen omassa ilmoittautumisjärjestelmässä ja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

eopisto.fi-palvelussa henkilötietoja käsitellään verkkosivuston toiminnan ja käytettävyyden varmistamiseksi, sivuston käytön seurantaan ja palveluiden kehittämiseen, uutiskirjeiden lähettäminen niille, jotka ovat tilanneet uutiskirjeen sekä viestintäään palvelusta kiinnostuneille (esim. uutiskirjeen kautta). Eopisto.fi ei kerää eikä käsittele kurssi-ilmoittautumisia. Kun käyttäjä ilmoittautuu kurssille, henkilötiedot tallentuvat aina kurssin järjestävän opiston omaan ilmoittautumisjärjestelmään, ja niiden käsittelyä koskee kyseisen opiston oma tietosuojaseloste.

4. Henkilötietojen laillinen käsittelyperuste

Sivuston käyttö ja kehittäminen: Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, jotta verkkosivusto toimii tietoturvallisesti ja sitä voidaan parantaa käyttäjien tarpeiden mukaisesti.
Uutiskirje: Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Kun käyttäjä tilaa uutiskirjeen, hän antaa luvan tallentaa ja käyttää sähköpostiosoitettaan uutiskirjeiden lähettämiseen.

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot (tähän listattuna vain ne tiedot, mitä käsitellään)

IP-osoite ja selaintiedot (kävijäseuranta ja tietoturva) ja uutiskirjeen tilaajista: nimi ja sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään. Automaattisesti kerättävät tiedot (IP-osoite, evästeet).

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Mäntyharjun kunnan tai eopisto.fi-palvelun ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:

Zoner Oy, verkkosivujen hosting, Suomi
Mailchimp (Intuit Inc.), uutiskirjeiden lähetyspalvelu, Yhdysvallat

Eopisto.fi ei käsittele kurssi-ilmoittautumisia. Ilmoittautumisen yhteydessä tiedot tallennetaan aina kurssin järjestävän opiston omaan järjestelmään, ja niiden käsittelystä vastaa kyseinen opisto oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.

8. Käsittelyn kesto

Lokitietoja ja kävijäseurantaa koskevia tietoja säilytetään enintään kaksi vuotta.
Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään niin kauan, kunnes tilaus perutaan.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Uutiskirjeen tilaajien tiedot tallennetaan Mailchimp-palveluun (Intuit Inc.), jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Mailchimp on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework). Muiden tietojen osalta tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

11. Rekisterin suojauksen perusteet

Henkilötiedot ovat salassapidettäviä. Sähköiset rekisterit on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Paperilla olevat henkilötiedot säilytetään lukitussa tilassa, jossa on palovaroittimet.

Mikä on eväste?

Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivuillaan evästeitä (”cookie”). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle.

Evästeiden käyttö verkkosivuilla

Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivuillaan sekä istuntokohtaisia, poistettavia evästeitä että käyttäjän selaimeen tallennettavia evästeitä. Istuntokohtaiset evästeet säilyvät käyttäjän selaimen muistissa ainoastaan selaimen aukiolon ajan. Tallennettavien evästeiden tarkoituksena on tunnistaa käyttäjän selain käyttäjän seuraavaa verkkosivustovierailua varten. Lisäksi rekisterinpitäjä käyttää evästeitä seuratakseen kävijäliikennettä verkkosivuillaan sekä tehdäkseen palvelustaan entistä käyttäjäystävällisempää, turvallisempaa ja sujuvampaa.

Evästeiden käytön estäminen

Käyttäjä voi selainasetuksissaan määritellä, haluaako käyttäjä hyväksyä tai kieltää evästeiden käytön. Käyttäjä voi myös määritellä selainasetuksen ilmoittamaan verkkosivujen evästeiden käytöstä, jolloin käyttäjä voi hyväksyä evästeiden käytön tapauskohtaisesti. Mikäli käyttäjä estää evästeiden käytön, tämä voi vaikuttaa rekisterinpitäjän verkkosivuston toimivuuteen.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: tietosuojavastaava@mantyharju.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html